Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle in Teilzeit (25-30 Std.)

Festanstellung, Teilzeit · Policen Direkt, Frankfurt am Main

Über uns
2003 hatten drei Studienfreunde eine bahnbrechende Idee: Den Zweitmarkt der Versicherungsbranche zum Leben zu erwecken und als profitables Geschäftsmodell zu etablieren. Sie gründeten die Policen Direkt-Gruppe basierend auf Mut, Unternehmergeist und Innovationsfreude.

Mit nun über 50 Mitarbeitern sind wir der Marktführer im Zweitmarkt für Lebensversicherungen und haben unser Kerngeschäft um spannende Themenfelder ergänzt. Mit unserem digitalen Versicherungsmanager verfolgen wir das Motto „InsurTech at its best“ und setzen damit neue Standards. Zusätzlich gehören weitere Start-ups für Gewerbe- und Zusatzversicherungen zu unserer Unternehmensgruppe. Unser Fokus liegt auch zukünftig auf der ständigen Weiterentwicklung und Digitalisierung unseres Geschäftsportfolios.
Deine Aufgaben
In dieser Position bist Du Teil unseres Office Management Teams und sorgst mit der professionellen Abwicklung Deiner Aufgaben dafür, dass unsere MitarbeiterInnen in den Bereichen Post- und Dokumentenmanagement optimal entlastet werden. Und darum geht es im Detail:
  • Du koordinierst den Eingang der gesamten Post und Pakete und ordnest diese zeitnah den zuständigen Teams in unserer Organisation zu.
  • Für die Bereiche Bestandsverwaltung, Kundenservice, Vertragsbearbeitung und Digitaler Versicherungsmanager sichtest und scannst Du jegliche Dokumente und klassifizierst diese durch das Versehen mit Barcodes.
  • Du erfasst Daten und Werte der Kundenkorrespondenz in unser firmeneigenes Tool.
  • Du unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial und bist verantwortlich für einen ordentlichen und übersichtlichen Zustand der Lagerräume.
  • Du unterstützt bei der Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen und hast Spaß daran mitzuwirken, dass unsere Räumlichkeiten jederzeit einen exzellenten Eindruck bei unseren Mitarbeitern und externen Gästen hinterlassen.
Dein Profil
Nur zusammen sind wir erfolgreich! Deshalb suchen wir Teamplayer, die Lust darauf haben, ihre Talente bei uns weiterzuentwickeln und sich proaktiv mit ihren Ideen und Vorschlägen einzubringen. Wir suchen keine Alleskönner, sondern setzen auf Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Wichtig ist uns für diese Rolle:
  • Background: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrungen im Bereich Poststelle, bzw. Dokumentenmanagement mit.
  • Performance: Mit Deiner genauen und konzentrierten Arbeitsweise entgeht Dir kein Detail und Du behältst selbst bei einem hohen Arbeitsaufkommen stets den Überblick.
  • Service: Deine Hands-on-Mentalität ist gepaart mit Deiner ausgeprägten Serviceorientierung Deine absolute Stärke.
  • Kooperation: Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein überzeugter Teamplayer, auf den sich Deine KollegInnen jederzeit verlassen können.
  • Verfügbarkeit: Das Arbeiten in einer 5-Tage-Woche und ein Arbeitsbeginn ab 08:00 Uhr ist für Dich problemlos möglich.
Unser Angebot
Wir arbeiten, lachen, denken und handeln in einem tollen Büro mit Dachterrasse am Frankfurter Westhafen. Wir sind ein buntes Team aus vielen verschiedenen Nationalitäten, Persönlichkeiten und Kompetenzen. Allen, die diese Atmosphäre mit uns teilen möchten und Spaß an einer Aufgabe mit toller Perspektive haben, bieten wir:
  • Kultur: Unser Unternehmen prägen flache Hierarchien, eine Du-Kultur und kurze Entscheidungswege.
  • Gemeinschaft: Wir feiern gemeinsam private und berufliche Erfolge, organisieren diverse Mitarbeiterevents und haben einfach gerne eine gute Zeit.
  • Karriere: Wir fördern unsere individuellen Talente und eröffnen ihnen spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Freiheit: Wir bieten viel Gestaltungsraum für das eigene Arbeiten und freuen uns über neue Ideen und Lösungen.
  • Leben: Wir gehen auf persönliche Bedürfnisse ein und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Dein Ansprechpartner
Wir möchten Dich kennenlernen! Und das schnell und unkompliziert. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und jede Kontaktaufnahme zu uns. 
 
Policen Direkt Versicherungsvermittlung GmbH
Samira Arrami
Rotfeder-Ring 5
60327 Frankfurt am Main
Tel.: 069 900 219-182
jobs@policendirekt.de

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Policen Direkt Gruppe. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an jobs@policendirekt.de.

Bewerbungsunterlagen einfügen
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.