Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Policen Direkt, Frankfurt am Main

Über uns
2003 hatten drei Studienfreunde eine bahnbrechende Idee: Den Zweitmarkt der Versicherungsbranche zum Leben zu erwecken und als profitables Geschäftsmodell zu etablieren. Sie gründeten die Policen Direkt-Gruppe basierend auf Mut, Unternehmergeist und Innovationsfreude.

Mit nun über 50 Mitarbeitern sind wir der Marktführer im Zweitmarkt für Lebensversicherungen und haben unser Kerngeschäft um spannende Themenfelder ergänzt. Mit unserem digitalen Versicherungsmanager verfolgen wir das Motto „InsurTech at its best“ und setzen damit neue Standards. Zusätzlich gehören weitere Start-ups für Gewerbe- und Zusatzversicherungen zu unserer Unternehmensgruppe. Unser Fokus liegt auch zukünftig auf der ständigen Weiterentwicklung und Digitalisierung unseres Geschäftsportfolios.
Deine Aufgaben
Die Mission unseres Office Management-Teams ist es, dass sich jeder bei uns wohl fühlt. Gemeinsam mit Deinen KollegInnen sorgst Du dafür, dass unser Office bei unseren Mitarbeitern und externen Gästen jederzeit einen exzellenten Eindruck hinterlässt. Und darum geht es im Detail:

  • Du bist die gute Seele im Haus und koordinierst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Haus.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen, sowie weiteren Aufgaben und Projekten.
  • Du übernimmst die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen und Meetings.
  • Du verantwortest den internen Einkauf, z.B. von Getränken, Obst, Büromaterial, Visitenkarten, etc. und bist hierfür in regelmäßigem Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
  • Du sorgst dafür, dass unser Office in Schuss ist, ob repräsentabler Eingangsbereich und Meetingräume oder die Steuerung und Kontrolle der externen Reinigungsfirma.
Dein Profil
Nur zusammen sind wir erfolgreich! Deshalb suchen wir Teamplayer, die Lust darauf haben, ihre Talente bei uns weiterzuentwickeln und sich proaktiv mit ihren Ideen und Vorschlägen einzubringen. Wir suchen keine Alleskönnen, sondern setzen auf Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Wichtig ist uns für diese Rolle:

  • Background: Du hast Deine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotelfach) erfolgreich abgeschlossen, hast einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Empfang oder Assistenz und verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Performance: Du bist ein passioniertes Organisationstalent, das stets den Überblick behält und die Ziele des Teams mit einer guten Portion Durchsetzungsstärke verfolgt.
  • Service: Deine Hands-on-Mentalität ist gepaart mit Deiner ausgeprägten Serviceorientierung Deine absolute Stärke.
  • Kooperation: Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein überzeugter Teamplayer, auf den sich Deine Kollegen jederzeit verlassen können. 
  • Persönlichkeit: Du hast ein repräsentatives, gepflegtes Erscheinungsbild und besitzt ausgezeichnete Umgangsformen sowie eine gesunde Portion Humor.
Unser Angebot
Wir arbeiten, lachen, denken und handeln in einem tollen Büro mit Dachterrasse am Frankfurter Westhafen. Wir sind ein buntes Team aus vielen verschiedenen Nationalitäten, Persönlichkeiten und Kompetenzen. Allen, die diese Atmosphäre mit uns teilen möchten und Spaß an einer Aufgabe mit toller Perspektive haben, bieten wir:
  • Kultur: Unser Unternehmen prägen flache Hierarchien, eine Du-Kultur und kurze Entscheidungswege
  • Gemeinschaft: Wir feiern gemeinsam private und berufliche Erfolge, organisieren diverse Mitarbeiterevents und haben einfach gerne eine gute Zeit
  • Karriere: Wir fördern unsere individuellen Talente und eröffnen ihnen spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Freiheit: Wir bieten viel Gestaltungsraum für das eigene Arbeiten und freuen uns über neue Ideen und Lösungen
  • Leben: Wir gehen auf persönliche Bedürfnisse ein und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. 
Dein Ansprechpartner
Wir möchten Dich kennenlernen! Und das schnell und unkompliziert. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und jede Kontaktaufnahme zu uns.  
 
Samira Arrami
Human Resources Manager
 
Rotfeder-Ring 5
60327 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 900219-182
jobs@policendirekt.de

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Policen Direkt Gruppe. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an jobs@policendirekt.de.

Bewerbungsunterlagen einfügen
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.